Por la presente se cita para asamblea general extraordinaria de la asociación de Astures y Romanos de Astorga previa a fiestas en fecha 24/06/17, con primera convocatoria a las 15.30h en el salón de actos de la biblioteca municipal, en caso de no alcanzarse quorum se recurrirá a segunda convocatoria en misma fecha y lugar a las 16.30h. El orden del día será el siguiente:
o Lectura y aprobación del acta anterior.
o Presentación de cuentas de febrero, marzo, abril y mayo del ejercicio 2017.
o Anuncio de renuncia de la anterior tesorera, Sara Luengo García, y presentación del miembro de la junta que asume el cargo, Roberto Suáñez Vega.
o Votación para la ratificación de María del Pilar Mayo Fernández como vocal o en caso contrario presentación de candidaturas a vocalía (el cargo ha sido ostentado con carácter temporal por la socia mentada en virtud del Artículo 12.3 del estatuto de la Asociación de Astures y Romanos de Astorga).
o Horarios de apertura/cierre del campamento.
o Votación del código de sanciones.
o Presentación de las nuevas comisiones de trabajo.
o Presentación del portal web de noticias de la asociación.
o Voluntarios para la actualización de contenidos web (multimedia y textos).
o Presentación del nuevo carnet de socio.
o Publicación del nombramiento del socio de honor.
o Presentación de las revistas “Ciudades Augusteas” e “Historia Viva”.
o Presentación del programa provisional de fiestas de astures y romanos 2017.
o Acceso al circo romano, breve explicación aclaratoria.
o Votación de dos artículos del reglamento de régimen interno:
Acceso a campamento de socios individuales art. V.7.:
o Durante las horas de cierre de campamento sólo podrán estar en él los socios con grupo que dispongan de su carnet. La organización se reserva el derecho de pedir el citado carnet junto a un documento de identidad de la persona. Cada grupo dispondrá de un número de invitaciones en función del número de componentes de grupo. Los grupos se harán responsables de los actos de sus invitados. Dichos invitados deberán ir ataviados con indumentaria de la época recreada. Permiso para la realización de fuego.
o Durante las horas de cierre de campamento sólo podrán estar en él los socios que dispongan de su carnet. La organización se reserva el derecho de pedir el citado carnet junto a un documento de identidad de la persona. Cada grupo dispondrá de un número de invitaciones en función del número de componentes de grupo. Los grupos se harán responsables de los actos de sus invitados. Dichos invitados deberán ir ataviados con indumentaria de la época recreada.
Realización de fuego en el campamento. Art. V.4/e:
o Queda terminantemente prohibida la realización de ningún fuego en el campamento. Salvedad de aquellos actos en programa que lo requieran y siempre que cuenten con solicitud y permiso especial concedido con amplia antelación.
o El fuego: Se solicitará anualmente por escrito, dentro de la fecha establecida (antes del 30 de abril) a la Junta Directiva. Esta resolverá en la medida de sus capacidades mediante un documento escrito que cada grupo festero deberá conservar durante las fiestas. La Asociación, con ayuda del Ayuntamiento, facilitará las medidas de prevención y extinción de incendios, no obstante ha de disponerse para su encendido y vigilancia de un método de contención primario (caldero de agua). Sólo se permitirá el fuego realizado con carbón vegetal o leña en las zonas de convivencia. El fuego se elevará al menos 40cm por encima del suelo y deberá realizarse al menos a dos metros de distancia de cualquier sustancia combustible que pueda propagar el fuego; la llama no superará el medio metro. En el resto del campamento quedará prohibido cualquier tipo de fuego, incluidas las antorchas. Durante el montaje y desmontaje, el uso de fuego queda prohibido. El horario para la realización de las parrillas será entre las 11.00h y 0.00h. El fuego siempre deberá contar hasta su extinción completa (brasas incluidas) de una persona responsable supervisando la ausencia de riesgos.
Ruegos y preguntas.
Se recuerda la necesidad de acudir con el DNI, dado el vencimiento del anterior carnet de socio el 30 de abril del 2017 con el cierre del plazo para el abono de cuotas solo este documento (DNI) dará validez para el acceso a sala.